 | Votre site internet dédié à votre évènement |
- Créez rapidement et en toute simplicité
En seulement quelques clics, vous pouvez créer votre site évènementiel en utilisant nos modules. Des connaissances en programmation informatique ne sont pas nécessaires.
- Toutes les informations d'un simple coup d'oeil
Sur le site évènementiel, vous pouvez voir toutes les données clairement listées. D'un simple coup d'oeil, vous pouvez voir les réponses, ainsi que les commentaires des participants. Les participants peuvent avoir accès à toutes les informations de votre évènement, (par exemple le lieu ou le trajet).
- Structure modulaire
Vous pouvez choisir les modules gratuits tels que "la liste des invités", "les photos", "le forum de discussion" et "le covoiturage". amiando ajoute constamment de nouveaux modules.
- Votre propre adresse internet
Votre site évènementiel est accessible avec l'adresse internet "www.amiando.fr/votreévènement"; vous pouvez choisir n'importe quel nom. Une redirection de vos propres sites internet est aussi possible.
- Protection des données privées
Vous pouvez choisir entre trois différents modes de publication et définir la visibilité de votre site évènementiel de façon précise. Vos données personnelles, ainsi que les données de vos participants sont traitées avec la plus grande confidentialité. Celles-ci ne sont pas visibles.
- De nombreuses possibilités pour l'exportation de données
Vous pouvez exporter la liste des participants de votre évènement vers un fichier (.csv) et l'éditer sous Microsoft Excel par exemple. Des évènements ainsi que des rendez-vous peuvent être téléchargés au format calendrier Microsoft Outlook (ical).
- Nombreux choix de designs et de thèmes
Plus de 40 modèles créés par des designers sont à votre disposition. Les thèmes disponibles sont par exemple anniversaire, carnaval, été, noel...
- Localisation
La carte Google (Google Maps) montre clairement aux participants la localisation de l'évènement.
- Créez le design de votre site
Des modèles neutres servent de base à vos designs qui peuvent être crées rapidement et en toute simplicité. En quelques clics, il vous est possible d'intégrer vos logos, vos images ou vos flyers.
- Exportation sur vos propres sites / blogs
Vous pouvez insérer des boutons et des widgets dans votre propre site web ou dans votre blog afin de rendre celui-ci plus attractif.
- Exportez à Microsoft Outlook
Des rendez-vous peuvent être téléchargés au format ical et peuvent être ouverts facilement avec Outlook.
- Enregistrement optionnel aux moteurs de recherche
Si vous le souhaitez, nous pouvons enregistrer votre site évènementiel sur des moteurs de recherche tels que google, afin que votre évènement ou que votre offre puissent être facilement accessible sur le net. Vous pouvez également choisir les mots de passe.
- Copier les évènements
En un clic, vous pouvez faire une copie de votre site pour inviter des gens à des évènements réguliers par exemple.
- Aperçu des fonctionnalités
Pendant la création, vous pouvez à tout moment avoir un aperçu de votre site évènementiel.
- Enregistrer le brouillon
Votre site peut être à tout moment enregistré comme brouillon et être terminé plus tard
 | Liste des participants |
- Liste des participants
D'un simple coup d'oeil, vous pouvez voir dans votre liste de participants qui a accepté et qui a refusé. Vous pouvez trier les participants par statut ou par nom et vous pouvez les contacter directement à travers la plate-forme.
- Réponses positives/refus
Les participants ont le choix de répondre avec 'Oui/Non/Peut-être'. Vous pouvez aussi définir les possibilités de réponse.
- Fonction d'enregistrement
Transformez votre site d'évènement en un site d'enregistrement en désactivant les possibilités de réponse 'Non' et 'Peut-être'.
- Commentaires personnels
Vos participants et ainsi que vos invités peuvent laisser des commentaires sur votre site pour pour vous remercier ou vous donner des conseils.
- Visibilité pour tout le monde ou seulement pour vous
Vous pouvez définir si la liste des participants est visible par n'importe qui ou si elle l'est seulement par vous.
- Concertation sur les dates
Si vous cherchez une date appropriée pour votre évènement, vous avez plusieures possibilités en choisissant la fonction de concertation. Si vous définissez une alternative, tous les participants en seront automatiquement informés.
- Exportation/importation des données
Vous pouvez exporter la liste complète des participants au format de .csv-fichier en quelques clics seulement si vous souhaitez les éditer avec Microsoft Excel par exemple.
 | Emails d'invitation |
- Les invitations peuvent être personnalisées
Vous pouvez envoyer des emails aux participants et en définir le texte selon vos besoins. Vous pouvez aussi personnaliser les titres, afin que chaque participant reçoive un email à son nom.
- Envoyez des emails de rappel
Vous pouvez choisir si vos messages personnalisés sont envoyés seulement aux participants ayant confirmé ou refusé; vous avez aussi la possibilité de définir chaque participant à qui un message doit être envoyé.
- Aperçu des réponses
Dans la liste des participants vous pouvez clairement voir les réponses des participants. Celles-ci peuvent être triées par statut, par date ou par nom.
- Importer des adresses email existantes
Si vous disposez déjà d'une liste d'adresses email, vous pouvez facilement l'importer sur amiando.
- Diffusion d'évènement: les invités peuvent inviter d'autres personnes
Vous pouvez toujours inviter des personnes supplémentaires ou modifier leurs statuts. Il est aussi possible de permettre à vos participants d'envoyer des invitations supplémentaires!
- Optimisation de l'anti-spam
amiando a négocié des accords avec de grandes entreprises de courriel afin de garantir que les emails d'amiando ne sont pas envoyés dans des dossiers de spam. Par ailleurs nous optimisons les flux de vos emails. L'envoi d'un millier d'emails par exemple devient enfantin.
- Stricte règlementation de la protection de données
Nos conventions de protection des données ne laissent aucune place à n'importe quel abus. amiando ne transmettra jamais des données confidentielles concernant ses organisateurs ou de ses participants.
 | Communication / Mini-Communauté |
- Échange de photos
Vous et vos participants pouvez charger vos images. Si vous le souhaitez, tous les participants peuvent être informés dés qu'une nouvelle image est mise en ligne. Vous pouver ajouter modulairement l'échange des photos à votre site évènementiel.
- Fonctionnalité des messages
Vous pouvez choisir à quel groupe de participants vous voulez envoyer vos messages (par exemple refus, confirmé) ou vous pouvez les contacter directement par la plate-forme. Les participants enregistrés peuvent directement s'écrire des messages entre eux.
- Forum commun (forum de discussion)
Dans le forum d'ensemble, les participants peuvent rejoindre de nouveaux thèmes, s'écrire des messages ou s'échanger des informations entre eux. Si vous le souhaitez, tous les participants seront prévenus dés qu'un nouveau message est publié. vous avez aussi la possibilité d'ajouter un forum à votre site d'évènement.
- Covoiturage
Avec la fonction du covoiturage les participants ont la possibilité de se rendre ensemble à l'évènement. Des demandes et des offres de covoiturage peuvent être ajoutées et seront visibles sur la carte. Vous pouvez aussi ajouter modulairement des offres de covoiturage à votre site évènementiel.
 | Votre propre billetterie virtuelle |
- Directement Disponible
En seulement quelques clics vous pouvez créer votre propre billetterie virtuelle. Vous avez seulement à choisir les catégories de vos billets et ensuite vous pouvez directement commencer la vente. Le déroulement du paiement, la facturation et l'envoi des billets sont directement gérés par amiando.
- Envoi des billets
Vous pouvez proposer la vente de billets traditionnels ou celle de billets éléctroniques (e-tickets). Les billets sont envoyés soit par e-mail (e-ticket) soit par la poste.
- Tous les modes de paiement
Vous pouvez offrir un paiement par carte de crédit, par prélèvement automatique ou un paiement à reception de la facture. amiando s'occupe du déroulement du paiement ainsi que de la facturation - vous recevez chaque semaine votre argent en toute sécurité.
- Déroulement du paiement automatique
Le déroulement du paiement s'effectue automatiquement via le système sécurisé et certifié d'amiando. Néanmoins si vous rencontrez des difficultés, nous sommes joignables au numéro suivant: 01 76 60 72 92
- Sûr et fiable
amiando utilise des procédés des plus modernes pour garantir la protection de vos données. Nos systèmes certifiés sont protégés par des modèles d'identification de la fraude afin de diminuer au maximum les risque de défaut de paiement.
- Plusieurs catégories de billets
Il est possible de modifier et d'ajouter des catégories de billets afin de mieux répondre aux différentes exigences comme par exemple les prix de groupe, les réductions pour les étudiants...
- Rabais sur les pré-réservations
Vous pouvez offrir des rabais de pré-résérvation en indiquant une date jusqu'à laquelle les catégories spéciales de billets sont disponibles.
- Prix de groupe
Vous pouvez réaliser des réductions pour les groupes en créant des catégories spécifiques pour un certain nombre de participants.
- Minimum/maximum de quantité par commande
Pour chaque catégorie vous pouvez définir la quantité minimum/maximum de billets par achat.
- Statistiques en temps réel
Dans 'Mon amiando' vous avez toujours un aperçu du nombre de billets vendus par catégorie.
 | Espace personnel |
- L'aperçu général de tous les évènements personnels
L'espace personnel d'amiando contient toutes les informations des évènements récents ou anciens.
- Répertoire
Dans votre répertoire personnel d'amiando vous pouvez enregistrer des contacts et des adresses email qui peuvent à tout moment être effacés.
- Messages
Les messages des autres utilisateurs d'amiando sont directement affichés dans votre domaine personnel.
- Votre propre profil
Vous pouvez publier vos données personnelles dans votre profil, afin que les utilisateurs de la plate-forme pluissent les consulter.
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