amiando définit les objectifs contractuels des services d'amiando AG
La protection de vos données est pour amiando une préoccupation centrale.
Avec ces définitions de protection de données, amiando souhaiterait vous informer comment amiando traite vos données et comment celles-ci peuvent-être échangées entre les différents utilisateurs.

Ces définitions de protection des données complètent les:

"Conditions générales d’utilisation d'amiando"
"Conditions générales d'utilisation concernant les acheteurs de billets"
"Conditions générales d'utilisation concernant les organisateurs d'évènements"

1. Principes de base d’amiando concernant le traitement de vos données personnelles

amiando se soumet aux principes de protection de la vie privée suivants:

• amiando collecte, traite et utilise vos données personnelles en respectant les lois allemandes et celles de l'Union Européenne de protection des données.
• amiando utilise exclusivement vos données personnelles afin de vous faciliter l'utilisation des services internet demandant un enregistrement. En aucun cas amiando ne se servira de vos données personnelles à des fins commerciales ou les transmettra à une tierce personne.
• A part votre nom, c'est vous qui définissez quelles données personnelles seront rendues publiques et visibles aux autres utilisateurs (Cf. point 3 de cette convention de protection des données).
• Les personnes n'étant pas membres d'amiando ne peuvent pas voir vos données personnelles, à moins que vous en donniez votre accord.

2. Termes de cette convention de protection des données

Dans cette convention de protection des données, amiando utilise des notions fixes que vous devez connaître:

• "Les données personnelles" sont toutes les données détaillées concernant vos relations personnelles ou matérielles.
• Les sites web où amiando offre ses services seront désignés comme étant "les sites web d'amiando"
• Les internautes qui s'inscrivent sur les sites web d'amiando seront désignés comme étant "membres".
• Les "membres", qui organisent des évènements sur les sites web d'amiando seront désignés comme "organisateurs".
• Les internautes qui participeront à un évènement seront désignés comme "participants".
• Les services se trouvant sur les sites web d'amiando et demandant une inscription seront désignés comme les "services d'amiando".
• Les données personnelles que vous devez donner lors de votre inscription sur les sites web d'amiando (champs obligatoires) seront désignées comme "données d'inscription".
• Les pages des sites web d'amiando diffusant vos données personnelles avec votre accord sont désignées comme étant votre "Profil".

3. Que sait amiando à votre sujet ? Que se passe t-il avec vos données personnelles et qu'est ce que vous autorisez à amiando et à ses membres ?

3.1 Informations lors de l'enregistrement

Afin que les services d'amiando fonctionnent correctement, amiando se doit de collecter et de traiter vos données personnelles lors de votre enregistrement. Les données concernées sont les suivantes:

• Prénom, nom de famille
• Adresse email
• Mot de passe

amiando ne transmettra en aucun cas ces données à une tierce personne, ou ne laissera une tierce personne prendre connaissance de celles-ci. Votre mot de passe n'est jamais visible par les autres membres d'amiando.

Les autres membres ne peuvent seulement voir les données entrées dans les champs obligatoires.

Lorsque vous entrez votre adresse email, vous avez la possibilité de choisir en cliquant dans le menu sur "Paramètres et visibilité" la visibilité de vos données personnelles.

3.2 Informations facultatives

En plus des données obligatoires d'enregistrement, vous avez la possibilité de rajouter facultativement d'autres informations (par la suite appelées "informations facultatives") afin de mieux vous faire connaître des autres membres d'amiando; voici des exemples d'éléments que vous pouvez ajouter:

• Photo
• Numéros de téléphone fixe et de portable
• URL / Blog
• Messenger (Par exemple Skype, ICQ, MSN, AIM)
• Informations postales (Entreprise, rue, code postal, ville, pays)
• Date d'anniversaire, sexe
• A mon sujet

Dans quelle mesure vos données facultatives sont-elles visibles par les autres utilisateurs de la plate-forme? Vous avez la possibilité de régler la visibilité dans le menu en cliquant sur "définir les paramètres et la visibilité".

3.3 Votre Profil

Les données personnelles de contact que vous avez indiqué seront visibles par tous les utilisateurs des sites web d'amiando dans votre profil:

• Prénom, nom de famille
• Photo

Cependant, vous avez la possibilité de régler la visibilité de vos informations par groupe d'utilisateurs. Ainsi vous avez le choix entre 4 possibilités

• Visible pour tous les membres
• Visible pour d'autres membres et contacts de mon répertoire
• Seulement visible pour les contacts de mon répertoire
• Visible pour personne

Amiando a préréglé votre visibilité (Dans le menu "paramètre et visibilité")de telle façon que votre profil ne soit visible que par les membres d'amiando et les contacts de votre répertoire. Ce réglage peut à tout moment être modifié dans le menu en vous rendant sur "Paramètres et visibilité". Les réglages concernant la visibilité de vos informations de profil se réfèrent aux informations obligatoires et facultatives.

3.4 Adresse de facturation, informations bancaires, indications sur les paiements et sur les acheteurs de billets

Les données telles que l'adresse de facturation et les informations bancaires que vous avez insérés en tant qu'organisateur, qu'elles soient utilisées par amiando pour la billetterie virtuelle ou non, ne seront pas affichées dans votre profil. C'est pour cette raison qu'elles ne seront jamais visibles par les autres membres ou autres utilisateurs non enregistrés se rendant sur les sites web d'amiando. De plus, ces informations étant enregistrées dans les bases de données d'amiando, elles n'auront plus besoin d'être une redonnées lorsque vous créerait un nouvel évènement.

Les données telles que l'adresse de facturation ou celles nécessaires au processus de paiement des acheteurs de billets ne seront jamais affichées dans le profil et ne seront jamais visibles par les utilisateurs inscrits sur les sites web d'amiando. Toutes les données nécessaires au déroulement des achats de billets ne sont visibles que par les personnes participants au processus d'achat des billets.

3.5 Emails et messages privés

Si vous ne souhaitez plus recevoir d'email de la part d'amiando, vous avez la possibilité de le signaler en cliquant sur le lien se trouvant en bas de chaque email envoyé par amiando. Veuillez noter que vous ne pourrez plus recevoir d'invitation d'autres utilisateurs ou d'email de confirmation une fois que vous avez cliquez sur le lien.

D'autres utilisateurs peuvent vous envoyer des messages privés afin de vous contacter. Le préréglage des messages se trouvant dans quot;paramètres et visibilité" autorise tous les autres utilisateurs à vous envoyer des messages. Cependant, vous avez la possibilité de modifier ce paramètre à tout moment dans "paramètres et visibilité" afin que plus personne ne puisse plus vous envoyer d'emails privés. De plus, vous pouvez décider si vous souhaitez être informé par email lorsque vous recevez des messages privés.

Chez amiando vous avez le contrôle de la visibilité de vos pages!

4. Visibilité de votre profil pour les personnes n'étant pas membres d'amiando

La non visibilité de votre profil pour les non membres d’amiando ainsi que la non répertoriation de votre profil dans des moteurs de recherche sont des paramètres définis par défaut. Si en tant que participant vous êtes invités ou enregistrés de manière autonome à un évènement, dans ce cas là, d’autres informations sont à prendre en considérations (cf.5).

5. Evènements

amiando offre sur les sites web d’amiando la possibilité d’organiser des fêtes, des réunions et des cérémonies en tout genre (ci-après appelés "Evènements"). Les membres ainsi que les personnes n’utilisant pas amiando peuvent être invités à ces évènements. En principe, les indications suivantes sont visibles pour les participants sur les sites web d’amiando:

• Photos de l'évènement
• Commentaires des photos
• Messages de l'espace de discussion

Chaque évènement a un organisateur ("organisateur")et celui-ci décide quelles données de l'évènement correspondant sont visibles pour les utilisateurs enregistrés. L'organisateur peut aussi décider si la liste des participants est rendue publique ou pas. Si la liste des participants est publiée, voici ce qui devient visibles pour les autres participants:

• Photo (Seulement par les membres ayant chargé une de leur photo)
• Nom de famille, prénom
• Commentaires
• Statut de la concertation
• Nombre d'invités supplémentaires

Si vous souhaitez ques les participants voient votre profil, rendez-vous dans "Paramètres et visibilité" dans le menu(cf 3.3).

De plus, l'organisateur peut décider et définir quelles fonctions les participants peuvent utiliser,

• si les participants peuvent inviter d'autres participants
• combien de personnes les participants peuvent convier
• si les participants peuvent charger des photos

De plus les organisateurs peuvent décider de recevoir des emails d'infirmation ou de confirmation concernant les invitations. L’organisateur peut à tout moment modifier ces réglages en se rendant dans "paramètre et visibilité" se trouvant dans le menu.

L'organisateur peut décider si les participants sont informés dès qu'il y a une modification de l'évènement. En tant que participants, vous pouvez de décider de recevoir ou non ces emails, en modifiant les paramètres se trouvant dans "Paramètres et visibilité".

L'organisateur peut éditer dans la liste des participants, les données suivantes:

• Seulement pour les personnes n'étant pas inscrites: Nom de famille, prénom
• Nombre de convives qui viendront avec vous
• Supression du commentaire - le commentaire ne peut pas être modifié
• Modification du statut (a accepté, a refusé, peut-être). Lorsqu'il y a une modification, vous êtes prévenus en recevant un email
• Une modification de l'adresse email n'est pas possible

5.1 Accessibilité des évènements

L'organisateur peut choisir entre entre trois types de visibilités différentes.

1. L'évènement est visible pour tout le monde et chacun peut s'ajouter à la liste de participation. De plus, l'évènement dispose d'un plan d'accès et peut être aisément trouvé à l'aide de google (facultatif).
2. L'évènement n'est pas rendu publique. Les participants connaissant l'Adresse web de l'évènement peuvent toutefois s'inscrire. C'est facile et pratique de rendre son évènement disponible, en plaçant des liens dans des emails ou dans des sites web.
3. Le plus haut degré de discrétion. Les personnes peuvent être invitées seulement en recevant des emails de la part de l'organisateur de l'évènement.

L'organisateur choisit de publier son évènment et comme ça chaque utilisateur (Même ceux qui ne sont pas inscrit) peuvent se rendre sur les sites web d'amiando et participer aux évènements. En tant que participant, il peut voir le cas échéant votre profil si vous l'avez configuré ainsi (cf. 3.3)

5.2 Visibilité des évènements

L'organisateur peut paramétrer l'évènement, afin qu'il apparaisse dans un domaine publique, "évènement publique", et qu'il soit ainsi accessible et visible pour les utilisateurs n'étant pas inscrits. Les évènements peuvent aussi être trouvés à l'aide de moteurs de recherche (google, yahoo etc.), si cette fonciton n'a pas été désactivée lors du réglage des paramètres. Si c'est le cas, les utilisateurs isncrits ne pourront pas voir les données suivantes:

• Liste des participants (Photo, nom, état de la concertation, commentaire, nombres d'accompagnateurs)
• Photos
• Commentaires concernant les photos
• Messages dans l'espace de discussion

La participation d'un utilisateur non inscrit dépend des réglages de visibilité de l'évènement (cf. 5.1).

5.3 Transmission de données aux oorganisateurs d'amiando

Lors d'un évènement public, l'organisateur peut choisir quelles données des particpants seront collectées. Prénom, nom de famille et adresse email seront toujours collectées. amiando n'a aucune influence sur la collecte des données de participation restante. Toutes les données de participation sont stockées dans la base de données et peuvent être reconnues et exportées seulement par l'organisateur. Les participants peuvent à tout moment supprimer vos données de participation en exécutant l'évènement.

6. Fonction de recherche

les services d'amiando vous offrent la possibilité de rechercher d'autres utilisateurs. Vous pouvez rechercher soit par nom, soit par adresse email. Lorsque vous effectuez une recherche par adresse email, seulement des adresses email correspondant aux critères seront trouvées.

7. Cookies

Grâce à vos cookies de connexion (avec nom d'utilisateur et mot de passe), les services d'amiando peuvent vous identifier pendant toute la durée de votre visite. les cookies sont stockés sur votre ordinateur. Après la fin de votre visite, les cookies expire automatiquement. De plus vous, avez la possibilité en choississant l'option "Je souhaite enregistrer mes informations de connexion sur cet ordinateur" de rester connecté sur votre ordinateur. Un cookie contenant vos données de connexion sera donc enregistré à cet effet.

8. Fichiers Log et Log de l'évènement

Pour chaque appel de page, des données d'accès sont stockées dans un fichier de protocole , le log du serveur, ainsi que dans une base de données, le log de l'évènement. La série de données stockée dans le log du serveur contient les données suivantes :

• Votre dresse IP (à travers laquelle votre ordinateur peut être identifié),
• Le Remote Host (Nom et adresse IP de l'ordinateur, sollicitant les pages),
• L'heure, le statut, le volume de données transféré ainsi que les pages internet, sur lesquelles vous êtes venus (Referrer), ainsi que
• les informations du produit et de la version du navigateur utilisé (User-Agent).

amiando utilise pour cela le logfile-Format standard "combine" du serveur web Apache. Les données dans les Server-Logs sont rendu anonyme et il n'y a pas auncune information ou d'indication vous concernant. amiando se réserve toutefois le droit de réexaminer par la suite les fichiers log sur les dernière adresses IP connues, soupçonnées d'enfreindre le contrat ou la loi. Cela sert à la protection des membres d'amiando, à la sécurité des données des utilisateurs, des sites web et des services d'amiando.

La série de données stockée dans les logs de l'évènement comporte les éléments suivants:

• les types d'action (chargement de photos, changement d'invitations etc.)
• L'appel de page web
• L'heure de procédure des actions
• Votre ID d'utilisateur (qui vous rend clairement identifiable)
• des données statistiques (combien de temps de chargement par pages...)

amiando stocke vos log personnels d'évènement pendant 48 heures, afin de pouvoir identifier d'éventuelles erreurs comme par exemple des erreurs de liens ou de programmes et ainsi garantir un développement continue des stes web d'amiando. Après 48 heures le log de l'évènement est rendu anonyme par l'expiration de l'ID de l'utilisateur. Le log de l'évènement est utilisé pour des évaluations statistiques. amiando peut de cette façon connaître quels sont les services les plus populaires et quels sont les créneaux horaires où se situent les pics d'utilisation.

9. "Moins de 18 ans"

L'utilisation des services d'amiando est exclusivement réservée aux personnes majeures. Les parents ou les tuteurs sont responsables de la protection de leurs enfants.

10. Modifications des dispositions de protection des données

amiando se réserve le droit de modifier à tout moment ces dispositions de protection des données, si des modifications deviennent nécessaires en raison de lacunes en matière de réglementation reconnues postérieurement, ou à l'égard de nouveaux services d'amiando. amiando vous informera de toutes les modifications de ces dispositions de protection des données en vous envoyant un email à l'adresse ayant été donnée lors de votre inscription.

11. Rappel des dispositions de protection des données

Vous avez la possibilité d'obtenir et d'imprimer ces dispositions de protection des données sur chaque pages des sites web d'amiando en cliquant sur "Protection des données"

Dernière modification: 5 septembre 2007